9 dicas de como evitar o absenteísmo no trabalho

Em Motivação no trabalho por André M. Coelho

O absenteísmo dos funcionários pode ter consequências muito negativas na lucratividade da sua empresa. De fato, os custos do absenteísmo dos funcionários são frequentemente significativos. Uma empresa deve procurar maneiras de diminuir sua taxa de absenteísmo, a fim de otimizar a produtividade de sua equipe.

Neste artigo, fornecemos soluções para gerenciar melhor o absenteísmo dos funcionários.

Como reduzir o índice de absenteísmo?

Você não poderá resolver completamente o problema do absenteísmo no local de trabalho. Os funcionários terão ausências não programadas de tempos em tempos por vários motivos.

1. Política de presença para diminuir o absenteísmo

Seus trabalhadores devem saber exatamente o que se espera deles em termos de participação. Sua política deve, portanto, declarar como os funcionários devem relatar ausências, como sua empresa acompanhará as ausências não autorizadas, bem como quais são as consequências para o absenteísmo excessivo. Além disso, para que sua política seja levada a sério, você deve aplicá-la de forma consistente.

2. Recompense uma boa participação para o controle de absenteísmo

A implementação de um esquema de recompensa para funcionários com bons registros de presença é uma ótima maneira de dar a eles um incentivo adicional para participar do trabalho. Mas tenha cuidado com este e lembre -se de que pode haver razões perfeitamente legítimas para estar ausente, como doenças. Portanto, o sistema de recompensa não deve penalizar os funcionários que tem ausências justificadas.

O absenteísmo deve ser evitado com as políticas certas no ambiente profissional. (Imagem: Pinterest)

3. Aborde as ausências não autorizadas imediatamente

Você deve lidar com o absenteísmo de acordo com sua política de presença e ser consistente ao distribuir consequências. No entanto, abordar ausências não programadas não se trata apenas de realizar sanções. Você também deve entender e fornecer suporte aos seus funcionários. Tente descobrir o motivo por trás de suas ausências, eles podem ter um problema com o qual você pode ajudá-los.

Nesse sentido, uma boa prática de introduzir é a entrevista de retorno ao trabalho. Isso ajuda o trabalhador a voltar ao seu papel, mostra que a empresa se preocupa com sua equipe e reduz o risco de absenteísmo repetido.

4. Melhore o bem-estar dos funcionários

O absenteísmo está frequentemente ligado a um ambiente de trabalho estressante ou prejudicial. Você pode procurar maneiras de reduzir o estresse no local de trabalho, por exemplo, implementando um programa de bem -estar ou tomando as medidas apropriadas para combater o assédio.

Faça de cuidar da saúde de seus funcionários uma das suas principais prioridades. A saúde física e mental é essencial para uma força de trabalho engajada e produtiva.

5. Ofereça opções de trabalho flexíveis para evitar ausências

Oferecer horário de trabalho flexível é uma excelente ideia para aumentar o bem-estar de seus funcionários e o apego à organização. Seu deve, portanto, considerar a introdução de horários flexíveis e o trabalho remoto. Algumas empresas até oferecem dias de férias ilimitados!

Um painel de funcionários da facilita muito para os funcionários com um cronograma flexível para registrar sua participação e acompanhar quantas horas de trabalho restavam.

6. Incentive o envolvimento dos funcionários na empresa

Uma boa maneira de tornar sua equipe mais comprometida e realmente querer trabalhar é aumentar o envolvimento deles. Isso significa manter um sistema de comunicação interna eficiente, onde os funcionários podem seguir o que está acontecendo na empresa, sugerir melhorias, problemas de relatório etc.

Também inclui investir em programas de treinamento e desenvolvimento de funcionários. Dessa forma, os trabalhadores podem melhorar suas habilidades e participar cada vez mais das atividades da organização.

7. Promova uma cultura de trabalho em equipe

Seguindo a ideia anterior, os funcionários estão mais engajados quando sentem que fazem parte de uma equipe. Um sentimento de pertença aumenta a motivação de um trabalhador para ir ao trabalho e sua lealdade em relação à empresa. Isso também os fará pensar duas vezes antes de tirar um dia não planejado e tornar as coisas mais difíceis para sua equipe.

8. Forneça feedback aos funcionários

Deixe seus funcionários saber o que podem melhorar, mas também o que estão fazendo certo. De fato, fornecer orientação e incentivo faz com que os funcionários se sintam notados. Isso também os pressionará a dar o seu melhor e querer melhorar seu desempenho, tornando -os menos propensos a perder o trabalho.

9. Acompanhe as ausências dos funcionários

Por fim, use ferramentas de gerenciamento de ausência para rastrear o tempo de trabalho dos funcionários e as ausências. Eles permitem que você obtenha dados úteis e medir o absenteísmo dos funcionários. Com o tempo, você poderá verificar se teve sucesso na redução do absenteísmo dos funcionários e faça alterações apropriadas em sua política.

Como você reduz o absenteísmo na empresa? Quais técnicas melhor funcionaram?

Sobre o autor

André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.

Veja também