O que é um plano de desenvolvimento individual (PDI)?

Em Recursos Humanos por André M. Coelho

Para acompanhar o ritmo acelerado do mundo corporativo de hoje, você precisa entender seus pontos fortes e fracos e ter um plano para seguir em frente. Sem isso, você permanecerá estagnado, porque o avanço na carreira requer um entendimento bem desenvolvido de suas necessidades e aspirações profissionais. É aí que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta inestimável.

Útil para jovens profissionais de carreira, bem como gerentes e executivos experientes, um IDP oferece a capacidade de olhar objetivamente para sua carreira atual e planejar seu futuro. Mas, ao contrário do ensaio infantil “O que quero ser quando crescer”, um PDI é um plano de ação concreto com etapas individuais que você pode realizar para atingir o nível de desenvolvimento profissional que deseja.

O que é um plano de desenvolvimento individual ou PDI?

Um PDI é um documento simples que ajuda a identificar e delinear seus conhecimentos, habilidades e habilidades, ao mesmo tempo que fornece um caminho bem planejado para o desenvolvimento profissional. Pense nisso como uma revisão anual de seus talentos existentes que você pode usar para se preparar para o futuro. Quando bem escrito, um Plano de Desenvolvimento Individual pode ajudá-lo a melhorar seu desempenho, aprimorar suas competências profissionais e fortalecer seus pontos fracos. Criado para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de carreira de curto e longo prazo, um IDP é uma abordagem organizada para conseguir o que deseja.

Um PDI de sucesso pode ser encontrado na interseção de três elementos-chave: necessidades organizacionais, paixão e competência.

Modelo de plano de desenvolvimento individual

Criar seu Plano de Desenvolvimento Individual não é algo que você deva fazer sozinho. Na verdade, é melhor concluir ao mesmo tempo que sua revisão anual de gerenciamento de desempenho com a ajuda de seu gerente. O objetivo é fazer uma avaliação honesta do seu trabalho, que é melhor feito com um ponto de vista objetivo.

Basicamente, um PDI é um documento simples de uma a duas páginas que resume sua carreira atual e seus objetivos de carreira. O esquema exato pode ser diferente para cada pessoa, mas cada PDI deve conter alguns elementos-chave:

Uma lista de suas habilidades, conhecimentos e habilidades essenciais.

Uma lista de seus principais pontos fracos / necessidades de desenvolvimento.

Uma lista de seus objetivos de curto e longo prazo.

Um esboço de seus objetivos de desenvolvimento, o que você precisa fazer para alcançá-los.

Uma lista das estratégias que você usará para atingir seus objetivos.

Para garantir que cada objetivo e estratégia sejam alcançáveis e realistas, você também deve incluir o tempo esperado para a conclusão, bem como o custo de cada atividade, que pode ser tangível (custo de um seminário, custo de viagem, etc.) ou intangível (tempo gasto, custo de oportunidade de escolher esta atividade em vez de outra, etc.). Isso será especialmente útil para ajudá-lo a estabelecer um plano para a implementação do seu PDI. Você também deve considerar as mudanças na tecnologia, novas atribuições, necessidades futuras de pessoal, mudanças no serviço e muito mais. Tudo isso pode contribuir para estabelecer seu plano.

Existem quatro etapas que você precisa seguir para criar um PDI bem pensado.

O PDI é um plano de desenvolvimento pessoal para sua melhoria na empresa. (Imagem: CMI)

1. Identifique suas metas profissionais

A primeira etapa para a criação de um PDI é definir seus objetivos profissionais de curto e longo prazo. Para fazer isso, você precisa determinar o que o motiva e energiza no trabalho e com que tipo de oportunidades você está mais animado. Sua paixão, o que o excita, será o que o levará mais adiante em sua carreira, porque você colocará mais esforço no que está fazendo e avançará mais. Seus objetivos devem incluir planos para o futuro em sua empresa atual e em sua posição atual, bem como fora dela.

Você deve ser capaz de responder a perguntas como:

Que oportunidades existem em sua função atual que lhe interessam?

Onde você se vê daqui a seis meses, um ano, três anos?

O que você quer aprender / se preparar no futuro?

O que o deixa animado e motivado no trabalho?

2. Conheça a si mesmo

Um Plano de Desenvolvimento Individual é tão valioso quanto honesto. Se você não sabe quem você é como líder, gerente e funcionário, não pode planejar ativamente para o seu futuro. É vital que você seja capaz de colocar suas habilidades críticas e necessidades de desenvolvimento no papel. Isso requer um conhecimento imparcial de seus pontos fortes e fracos, mais do que aquilo que você prepara para uma entrevista ou currículo.

Se possível, sente-se com um gerente ou mentor para falar sobre suas habilidades, conhecimentos e atributos atuais, bem como as áreas funcionais nas quais você mais precisa de melhorias. Uma boa maneira de começar a se conhecer é perguntar “por quê”. Por exemplo, se você acha que é um bom / mau líder de equipe, o “porquê” é o que você deseja listar em seu PDI.

3. Planeje seus objetivos e etapas de ação

A maioria das sessões de brainstorming pára na etapa dois e nunca passa para a etapa de ação, mas este é um dos elementos mais valiosos do PDI. Um IDP pega itens do quadro geral e os destila em etapas simples e fáceis de seguir para o desenvolvimento profissional. Esta seção é sobre como definir as declarações do que você precisa fazer para alcançar seus objetivos – conforme descrito na etapa um. Agora, é hora de fazer as perguntas: “O que preciso fazer para atingir meus objetivos?” e “O que posso fazer para melhorar minhas fraquezas?”

Por exemplo, se um de seus objetivos é passar para a próxima posição de nível gerencial / executivo em sua empresa, esta é sua chance de descrever como você chegará lá. Nesse caso, um de seus objetivos pode ser conversar com seu chefe sobre uma tarefa desafiadora que permitirá que você desenvolva e demonstre suas competências essenciais. Ou seu objetivo pode ser liderar um projeto em equipe pequena e sua etapa de ação pode ser apresentar um novo projeto de cliente ao seu chefe. O que for necessário para tornar seu objetivo alcançável.

4. Seja específico

A chave para um PDI é ser o mais específico possível. Não basta escrever “Eu quero ser um líder de equipe melhor” e deixar por isso mesmo. Entre em detalhes sobre o seu plano de desenvolvimento de liderança, incluindo:

configurar ligações mensais de uma hora com sua equipe,

agendar avaliações de desempenho regulares,

participando de um curso de desenvolvimento de liderança

Você também deseja ser específico quando se trata de como executará seu Plano de Desenvolvimento Individual. Tanto quanto possível, relacione datas, cronogramas, custos e requisitos específicos para atingir seu plano. Quanto mais você sabe sobre quando as coisas vão acontecer e quanto custará – seja apenas o tempo ou o preço de um curso – mais chances você terá de realizar seu plano.

Recursos humanos e a implementação do PDI

A etapa final é agir de acordo com seu plano. Depois de ter um IDP concluído (Yale oferece alguns exemplos em seu site), você precisa implementá-lo. Para fazer isso, certifique-se de manter seu plano sempre à sua frente e riscar os itens conforme você os realiza. Isso ajudará você a acompanhar seu progresso. Cumpra seus cronogramas programados e faça os ajustes necessários.

E não tenha medo de compartilhar seu PDI com seu gerente. É sua função ajudá-lo a garantir os recursos e oportunidades de que você precisa para progredir na carreira.

5w2h em treinamento e desenvolvimento: exemplo de PDI

Sem ação, as ideias não servem a nenhum propósito útil. Esteja você fazendo um brainstorming de um novo curso de ação sozinho ou com uma equipe, o método 5w2h é uma ótima ferramenta para fazer as coisas andarem.

Configure uma tabela com sete colunas ou então crie uma lista com subtítulos. Responda a essas perguntas e você estará no caminho certo para um plano de ação que funcione!

O que deve ser feito?

Por que isso tem que ser feito?

Onde isso deve ser feito?

quando isso será feito?

Quem vai fazer isso?

Como deve ser feito?

Quanto é o orçamento para fazer isso?

Divida as tarefas a serem concluídas para um único resultado

Sua tarefa provavelmente consistirá em muitas etapas de ação que devem funcionar juntas antes de você obter os resultados ou as melhorias de processo desejadas. E como você precisa que sua vida seja coordenada para que tudo seja executado.

O quê, por quê e quem das coisas

As etapas que você decidir preencherão a coluna “O quê”, enquanto os motivos pelos quais elas precisam ser realizados preencherão a coluna “Por quê”. Isso torna a responsabilidade clara e torna difícil transferir a culpa se uma tarefa não for concluída a tempo. E o elemento com limite de tempo ou “Quando” é importante se você deseja evitar a procrastinação e realizar a priorização das tarefas.

Decida por si mesmo se você precisa da coluna “Onde”. Pode ser muito útil se você estiver trabalhando em várias localizações geográficas, mas se estiver trabalhando em uma única, pode ser menos útil. No entanto, lembre-se de que ele pode ser usado para indicações, preferências ou locais onde você armazenará informações.

Como você faz um PDI? Quais passos já te ajudaram a desenvolver seu PDI?

Sobre o autor

André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.

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